Организация получает по ЭДО согласованный заказ на работы после выполнения работ: как поступить?

Добрый день!

Интересует общая практика коллег по документам.
Ситуация следующая, работаем с крупным банком, выполняем им работы. С недавних пор они реорганизовались и у нас затягивается согласование работ.
А именно: 25.01, моя коллега отправляет документы на согласование клиенту, а именно заявку на работу ( заказ по которому прописываются данные для выполнения нами работ). Клиент рассматривает документы n-ное количество рабочих дней. Сегодня получаем по ЭДО, подписанный заказ, работы нами уже выполнены и закончены, даты фактических работ с 1 по 14.02, заказ на работы получен 17.02 (в самом документе даты нет, но они сами назвали документ как заказ № такой-то от 17.02).
Ретроспективной оговорки нет, пока нет.
Задним числом как они выражаются подписать документ не могут (дата подписания идет в наименование документа). Предлагают считать датой начала работ, дату подписания, то есть наши права ущемляются, ведь мы ставим поздние красивые даты, фиктивные (работы к тому времени уже выполнены.
Работай мы бумажно такого вопроса бы не стояло, но т.к. мы на ЭДО, что имеем.

Как вы решаете подобные вопросы в своей практике? Пока вижу вариант только с ретроспективной оговоркой в заказах, не очень люблю эту историю.