НДФЛ с доходов иностранного гражданина с патентом в 1С

Добрый день!Помогите пожалуйста решить ситуацию!
У нас в апреле трудоустроен иностранец с патентом.Подали на получение уведомления об уменьшении его НДФЛ, за счет уплаченных авансовых платежей по патенту.До того, как его получить был удержан НДФЛ за апрель 2006р., май 2340р..В июне мы получили уведомление о применении и вернули ему удержанную сумму ндфл за апрель и май 4346р.
Этe сумму учла когда в конце месяца платила ндфл за всех сотрудников. Но в 1с висит долг, как будто за других не было уплачено. Подскажите как оформить?Может необходимо сделать бух.справку,чтобы все было отражено в 1с(У меня 1с 8.3,сделала документы авансовые платежи(когда иностранец принес заявление и квитанции),перерасчет ндфл по иностранцу.)
Заранее балгодарна