Выдача денег под отчет на хозяйственные расходы
Здравствуйте, подскажите пожалуйста!
Сотрудники отчитываются по подотчетным суммам: принесен тов чек, содержание которого вызывает сомнение в целевом расходовании средств (приобретались: губки для мытья, мусорные пакеты, крем-мыло и т.п.)
При указании на это бухгалтерией, сотрудник разводит руками, мы ведь этим пользуемся. Существует ли нормативный акт, регламентирующий расходование подотчетных сумм на хоз расходы? и как донести это до сотрудников.
Сотрудники отчитываются по подотчетным суммам: принесен тов чек, содержание которого вызывает сомнение в целевом расходовании средств (приобретались: губки для мытья, мусорные пакеты, крем-мыло и т.п.)
При указании на это бухгалтерией, сотрудник разводит руками, мы ведь этим пользуемся. Существует ли нормативный акт, регламентирующий расходование подотчетных сумм на хоз расходы? и как донести это до сотрудников.
Comments
-
Добрый день.
Цель расходования подотчетных средств следует указывать в заявлении на их выдачу. Если такие чеки подотчетники приносят со слишком подозрительной регулярностью - действительно, стоит задуматься (может быть, даже установить какие-то нормы). А если периодичность приобретений можно считать вполне оправданной, то проблем особых быть не должно - работодатель обязан обеспечить сотрудникам нормальные условия труда, в том числе и санитарно-бытовые (ст. 223 ТК РФ).
Подпунктом 2 п.1 ст. 254 НК РФ предусмотрено, что к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды.
Как уточнил Минфин в письме от 11.04.2007 N 03-03-06/1/229, к подобным затратам могут быть отнесены расходы на приобретение хозяйственных товаров и бытовой химии (туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, чистящих средств и так далее). На ту же тему письма Минфина от 01.09.2006 N 03-11-04/2/182, УФНС России по г. Москве от 01.02.2010 N 20-14/2/009255@.
